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深入学习 加强监督 简化流程----海曙区机关事务管理局切实做好党政机关办公用房监管工作
来源:海曙区机关事务管理局发布日期:2020-05-22浏览次数:保护视力色: 文字

为进一步规范办公用房合理科学使用,推进办公用房工作有力有序有效进行,海曙区机关事务管理局从完善制度管理、加强监督检查和创新工作流程上下功夫,切实做好党政机关办公用房监管工作。

一、深入学习交流,完善制度管理。参加了市机关事务管理局组织的《宁波市党政机关办公用房管理实施办法》培训班,深入了解《实施办法》出台的背景意义、条款内容和贯彻《实施办法》的保障措施并贯彻落实;与各区县的同行讨论办公用房监管工作中存在的问题,交流学习办公用房监管方式方法。建立台账管理制度,全面掌握党政机关办公用房位置、面积、功能分布、人员使用等信息,有效促进办公用房科学使用。建立海曙区党政机关办公用房QQ群,加强政策法规的宣传和解读,加强工作交流,第一时间解答相关问题。

二、加强监督检查,严控超标面积。坚持领导带头,责任到人,加强组织协调,完善工作机制。加强监督检查,认真落实《关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》(甬党办〔2014〕111号)文件精神,严格规定面积标准上限,按照“一间都不能超标”的要求抓好抓细抓实。凡超过面积标准的,必须采取调换办公室或多人合用办公室的方式立即整改,不讲条件、不提困难。定期检查和实地抽查相结合,现场测量办公用房面积,是否与台账资料一致,检查过程中如果发现问题,及时通知各单位领导班子,逐一点出,并给出整改意见。今年上半年共实地检查集中管理片区内的43家区级机关,清退超标办公用房49间,共计1165.3平方米。

三、创新管理流程,提高管理水平。积极响应“机关内部跑一次”改革,开展数字化办公,简化办公用房申请流程和装修审批流程。通过浙政钉平台完成对集中管理片区办公用房的管理工作,有效调配集中管理片区的办公用房。加强房屋安全管理,请专业的检测公司对集中管理片区办公用房进行房屋安全检测,共计排查办公用房12处,建筑面积约79435.09平方米;配合区国资办对33处实际占有或使用的土地和房产进行清查,厘清因资料不齐或因历史遗留问题而导致权属不清的房屋产权关系,将房屋权属登记提上日程,以便统筹资源,提高利用率。

 




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